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    1. 畢業生就業手續辦理問答

      2018年1月9日   點擊人次: 26699   

      就業手續辦理常見問題解答

      1.什么是就業協議書?簽訂就業協議的程序是什么?

      就業協議書,也稱三方協議,是《全國普通高等學校畢業生就業協議書》和《全國普通高等學校畢業研究生就業協議書》的簡稱。就業協議書是為明確畢業生和用人單位在畢業生就業工作中的權利和義務,經協商簽定的協議。協議書也是學校派遣畢業生的依據,在學生畢業離校前,學校將根據協議書的內容開具畢業生就業報到證和戶口遷移證,同時轉遞學生檔案。

      我校畢業生就業協議書實行號碼登記,網簽后即可打印。若最終遞交協議書號碼與學校所登記號碼不相符,學校不予認可。

      畢業生簽約程序為:

      ①由畢業生和接收單位在就業系統中進行網簽,輔導員審核,打印協議書,用人單位蓋章;

      ②由畢業生在就業系統中錄入就業信息;

      ③畢業生到所在學院審核、簽字蓋章;

      ④到校學生就業辦公室審核、蓋章、確認。

      就業協議書經畢業生和單位網簽后即為生效。協議書一式三份,由單位、學生本人、校學生就業辦公室各執一份。春季畢業生研究生應于每學年第二學期第一周之前將簽訂好的三方協議交至校學生就業辦公室,否則按照相關規定派遣至原籍。

      2.免試推薦研究生如何辦理就業手續?

      免試推薦研究生不得與用人單位簽訂就業協議,在學生就業辦公室登記升學信息。

      3.畢業生簽訂就業協議后能不能變動?

      畢業生一旦簽訂就業協議,不得隨意變動。若因特殊原因需變動時,須向校就業辦公室提交以下材料:

      ①原簽約用人單位同意并出具書面證明;

      ②本人書面申請,學院主管負責人簽字蓋章。

      經學校研究同意,辦理相關手續后方可另行簽約。

      4.簽約的單位不能接受檔案和戶口該如何辦理手續?

      畢業生與用人單位簽訂了就業協議,用人單位不具有人事權,不能接收畢業生的檔案和戶口,需提交以下材料:

      ①單位出具的不能接收檔案、戶口的書面證明(上海單位無需出具);

      ②畢業生本人提出檔案、戶口回原籍的書面申請,申請中寫明原籍接收檔案的單位、地址、郵編、聯系人、電話以及接收戶口的地址(具體單位名稱應咨詢原籍相關人事部門或在就業信息網通知公告欄查閱,戶口接收地址格式應具體到××路××號),由學院主管負責人簽字蓋章;

      ③與單位簽訂的就業協議書。

      學生就業辦公室將按照遞交的材料制定該畢業生派遣計劃。

      5.簽約單位后,檔案戶口能否回原籍?

      畢業生與用人單位簽訂了就業協議,但不愿意將自己的檔案、戶口派往單位,需提交以下材料:

      ①單位出具的同意不接收檔案、戶口的書面證明(上海單位無需出具);

      ②畢業生本人提出檔案、戶口回原籍的書面申請,申請中寫明原籍接收檔案的單位、地址、郵編、聯系人、電話以及接收戶口的地址(具體單位名稱應咨詢原籍相關人事部門或在就業信息網通知公告欄查閱,戶口接收地址格式應具體到××路××號),由學院主管負責人簽字蓋章;

      ③與單位簽訂的就業協議書。

      學生就業辦公室將按照遞交的材料制定該畢業生派遣計劃。

      6.考取公務員的畢業生如何辦理就業手續?

      畢業生考取公務員后,按照簽約程序與所考取單位辦理正常簽約手續。

      若畢業生在報考公務員之前已有簽約單位,必須由原簽約單位出具書面證明同意解除就業協議后,方可辦理有關手續。

      7.升學的畢業生如何辦理手續?

      畢業生考取研究生,需向學生就業辦公室提交以下材料:

      ①所考取院校的通知書或調檔函(原件復印件各一份);

      考取本校碩士或博士研究生的畢業生,登記升學信息即可。

      畢業生報考研究生,在與用人單位簽約時應說明情況,并在協議書上注明。畢業生被錄取研究生后,必須由原簽約單位出具書面證明同意解除就業協議后,方可辦理有關手續。

      學校不為升學的畢業生開具報到證。

      8.出國的畢業生如何辦理手續?

      畢業生出國留學,需向學生就業辦公室提交以下材料:

      ①所考取院校的offer;

      個人檔案戶口回原籍的書面申請(申請中寫明原籍接收檔案的單位、地址、郵編、聯系人、電話以及接收戶口的地址(具體單位名稱應咨詢原籍相關人事部門或在就業信息網通知公告欄查閱,戶口接收地址格式應具體到××路××號),由主管負責人簽字蓋章,并登記出國信息。

      9.畢業生離校時仍未落實就業單位,應該怎樣辦理手續?

      依據國家政策及學校有關規定,對少數離校時仍未落實就業單位的畢業生,可按以下辦法之一辦理:

      ①學校將其派回生源所在地;畢業生在校期間若家庭搬遷者,須提交有關證明及家庭戶口復印件;

      ②畢業生與地方人才交流服務機構簽訂托管(或代理)協議,將戶口、檔案等關系轉至人才交流服務機構。

      10.結業生的就業手續如何辦理?

      結業生與用人單位簽訂就業協議書者,學??梢赞k理派遣手續,但須在《報到證》上注明“結業生”字樣。在規定時間內無錄用單位的,檔案材料和戶口關系應轉至生源所在地。

      11.學校為畢業生辦理派遣手續的依據是什么?

      學校依據畢業生與用人單位簽訂的就業協議上報就業計劃。春季畢業的研究生應在學年第一學期完成答辯,并在規定的時間期限之前將與用人單位簽訂的符合要求的就業協議書交到校學生就業辦公室,否則,將按照未就業對待,派回原籍。本科畢業生及暑期畢業的研究生應在規定的日期前將與用人單位簽訂的符合要求的就業協議書交到校學生就業辦公室。畢業研究生名單由研究生院提供,本科畢業生名單由教務處提供。

      12.畢業生離校時應該攜帶哪些材料到單位報到?

      畢業生離校時應攜帶《報到證》、《戶口關系遷移證》、黨團組織關系介紹信及用人單位要求的其他材料按期到就業單位報到。

      13.什么是報到證?報到證有什么作用?

      《報到證》有《全國普通高等學校本??飘厴I生就業報到證》和《全國畢業生研究生就業報到證》兩種,由原來《派遣證》轉化而來,是應屆普通高校畢業生到就業單位報到的憑證,也是畢業生參加工作時間的初始記載和憑證。畢業生到就業單位報到時,須持《報到證》。學校相關部門依據《報到證》為畢業生辦理檔案投遞、組織關系轉移和戶籍遷移等手續,就業單位所在地公安部門憑《報到證》為畢業生辦理落戶手續,就業單位憑《報到證》為畢業生辦理相關工作手續。

      14.報到證丟失后能不能補辦?

      《報到證》如若丟失,由畢業生本人填寫《陜西省高校畢業生改派申請表》(就業信息網資料下載專區下載),填寫時勾選補辦報到證選項,在規定時間內到校學生就業辦公室申請補辦。

      15.如何辦理改派手續?

      畢業生如需改派,須提交以下材料:

      ①原用人單位退函;

      ②原《就業報到證》;

      ③新用人單位接收函;

      ④《陜西省高校畢業生改派申請表》(就業信息網就業手續辦理專區下載);

      ⑤《陜西省高校畢業生改派登記表》(就業信息網就業手續辦理專區下載)

      將以上材料在規定時間內交到校學生就業辦公室申請改派。

      改派后畢業生可持新《就業報到證》辦理檔案轉寄、戶口遷移等手續。

      16.關于畢業生檔案問題的解答。

      1)畢業生的檔案包含的材料:

      不同生源地畢業生的檔案材料會存在差別。一般主要包括:①普通高中學生登記表;②高中畢業生登記表;③中學德育考核表;④高等學校畢業生登記表;⑤大學學習成績單;⑥黨團材料;⑦獎懲材料;⑧學生體格檢查表;⑨《全國普通高等學校畢業生就業通知書》即《報到證》副聯。

      2)檔案派發的依據:

      對于已落實單位的畢業生,依據就業協議書上的“檔案接收詳細地址”發送;升學的畢業生,依據畢業生登記的升學信息中的檔案發送地址發送;畢業時未就業的均發往生源地畢業生就業主管部門。

      3)檔案轉遞的方式:

      按照檔案管理有關規定,畢業生檔案以快遞方式寄至到派遣單位。

      4)畢業生檔案的轉遞時間:

      畢業生檔案通常在七月中旬寄出,一般用人單位在2~4周內即可收到檔案。

      5)畢業生檔案轉遞程序:

      ①已落實工作單位的畢業生,畢業后持《報到證》到用人單位報到,檔案由學校寄送到用人單位或其上級主管部門,其中到三資企業、個體私營企業的畢業生,在當地政府人事部門人才服務中心辦理人事代理,人才服務中心負責管理檔案,學校將檔案寄送到人才服務中心;

      ②未落實工作單位畢業生的檔案,學校寄送到生源所在地的畢業生就業主管部門。落實單位后,由畢業生持單位介紹信和《報到證》到畢業生就業主管部門領??;

      ③辦理改派的畢業生的檔案,由原單位或原單位的上級畢業生就業主管部門根據改派意見,寄送(或自提)到新用人單位或新單位的上級畢業生就業主管部門。

      6)有關畢業生檔案的查詢:

      檔案寄出兩個月后, 畢業生可向派遣單位的人事部門詢問。如檔案未收到的可向學校檔案館詢問。

      特別提醒:如檔案未收到,一定要及時查詢。

      17.關于戶口問題的解答。

      1)畢業生的戶口遷往何處(即戶口遷移證上的遷入地)是依據什么確定的?

      戶口是根據就業協議書戶口信息或畢業生提供的其他戶口相關材料遷出的。

      2)畢業生如何辦理落戶手續?

      已落實就業單位的應屆畢業生,憑《就業報到證》、戶口遷移證以及單位要求的其他材料到單位辦理落戶手續;

      提醒:在與單位簽約前,要問清楚單位是否能給你落戶。

      3)戶口遷移證能一直放在自己手中嗎?

      不能。戶口遷移證,是學生畢業時其戶口從學校所在地派出所遷出的證明,它就是你的“戶口”,你如果不辦理落戶手續那么就意味著你沒有了“戶口”,你將無法辦理工作調動時的戶口遷移、補辦身份證、考研報名、買房貸款、出國、結婚等等一切需要出具戶口證明的手續。

      特別提醒:無論你是就業還是暫不就業繼續備戰考研、是在國企還是私企就業、是派回原籍還是自主創業,都不要把“戶口遷移證”一直放在口袋里,一定要在規定時間內辦理落戶手續!


      更新時間:2020年8月


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